Logo công ty
|
CÔNG
TY TNHH ABC
Địa
chỉ : ……………….
|
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I.
THÔNG TIN
CHUNG
1. Thông tin công việc
1.
Vị trí công việc:
|
Chuyên
viên tuyển dụng
|
2.
Bộ phận:
|
Nhân
sự
|
3.
Báo cáo cho:
|
TP
nhân sự
|
4.
Nhân viên cấp dưới:
|
Thực
tập sinh nhân sự (nếu có)
|
2. Quan hệ trong công việc
2.1 Bên trong
1. Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của TBP Nhân sự.
2. Phối hợp công việc với các thành viên trong nhóm.
3. Phối hợp công việc với các bộ phận khác trong công việc.
2.2 Bên ngoài
1. Giữ hình ảnh công
ty lan truyền tới nhiều thế hệ ứng viên.
2. Giữ liên lạc với
các công ty cung cấp nguồn nhân lực, các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
3. Thực hiện các báo cáo định kỳ, hoặc đột xuất về tuyển dụng
theo yêu cầu của phòng/sở lao động.
II.
CHỨC NĂNG
CHÍNH
Tìm kiếm ứng viên phù hợp với
yêu cầu của công ty
III.
NHIỆM VỤ VÀ
TRÁCH NHIỆM
1.
Lập kế hoạch
tuyển dụng.
Nhiệm vụ
|
Kết quả đầu ra
|
|
Bước 1
|
Gửi yêu cầu lập kế hoạch
tuyển dụng tới từng bộ phận, phòng ban.
|
Email thông báo
|
Bước 2
|
Xác minh nhu cầu tuyển dụng
( vị trí, số lượng, chất lượng cần tuyển)
|
Bản yêu cầu tuyển dụng
nhân sự của các bộ phận đã được duyệt từ GĐ
|
Bước 3
|
Lập kế hoạch tuyển dụng năm,
quý, tháng căn cứ vào thực tế đề xuất:
-
Thời điểm tuyển dụng
-
Vị trí, số lượng, chất lượng ứng viên
-
Phương pháp tuyển dụng
-
Chi phí tuyển dụng
|
Kế hoạch tuyển dụng được
duyệt từ GĐ
|
2.
Triển khai
kế hoạch tuyển dụng.
Nhiệm vụ
|
Kết quả đầu ra
|
|
Bước 1
|
Tìm kiếm ứng viên
-
Nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng từ bộ phận, xin duyệt GĐ
yêu cầu.
-
Đăng tin tuyển dụng (lựa chọn kênh tuyển dụng, công
ty cung cấp dịch vụ.)
-
Nhận, lọc hồ sơ ứng viên.
|
-
Yêu cầu tuyển người được duyệt.
-
Thông tin tuyển dụng được chuyển đi.
-
Hồ sơ phù hợp
|
Bước 2
|
Tổ chức phỏng vấn
-
Lên kế hoạch phỏng vấn: thời gian, địa điểm, người
phỏng vấn
-
Tổ chức phỏng vấn
|
-
Lịch hẹn và thứ tự các ứng viên tới phỏng vấn
-
Kết quả bài test, phiếu đánh giá phỏng vấn
|
Bước 3
|
Thương lượng về điều kiện
làm việc và chế độ phúc lợi
|
-
Offer letter cho vị trí mới
|
3.
Tiếp nhận
nhân viên mới, đánh giá thử việc.
Nhiệm vụ
|
Kết quả đầu ra
|
|
Bước 1
|
-
Hoàn thiện hồ sơ, thông báo nhân viên mới
|
-
Hồ sơ nhân viên, lưu HR, email thông báo tới các bộ
phận liên quan
|
Bước 2
|
-
Chuẩn bị điều kiện làm việc
|
-
Vị trí làm việc, máy tính, văn phòng phẩm, dụng cụ,
đồ bảo hộ….
|
Bước 3
|
-
Đào tạo hội nhập nhân viên mới
|
-
Nhận biết nội quy, quy định, quyền lợi và nghĩa vụ của
nhân viên
|
Bước 4
|
-
Theo dõi giai đoạn thử việc, yêu cầu trưởng bộ phận
đánh giá khi hết thời gian thử việc
|
-
Bản đánh giá thử việc
|
Bước 5
|
-
Chuẩn bị HĐLĐ cho nhân viên chính thức
|
-
HĐLĐ
|
IV.
QUYỀN HẠN
1.
Quyền đề xuất
1.
Duyệt / không duyệt yêu cầu tuyển người từ các bộ phận
2.
Các kế hoạch tuyển dụng
3.
Ứng viên phù hợp
2.
Quyền quyết
định
Không
V.
ĐIỀU KIỆN
LÀM VIỆC
1.
Thời gian
làm việc
8:00 – 17:00
hàng ngày
Nghỉ 2 thứ
7/tháng và nghỉ chủ nhật hàng tuần
2.
Được trang
bị
Máy tính,
bàn làm việc, văn phòng phẩm
VI. TIÊU CHUẨN VỊ TRÍ
1. Yêu cầu cơ bản
Trình độ
đào tạo:
|
Đại học
trở lên, chuyên ngành quản trị nhân lực
|
Tin học:
|
Thành thạo
tin học văn phòng : MS word, MS excel
|
Ngoại ngữ:
|
Tiếng anh
tốt, giao tiếp được trong công việc hằng ngày
|
Kinh nghiệm
|
Có ít nhất
2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
|
2. Năng lực chuyên môn
2.1
Kiến thức
-
Am hiểu về lĩnh vực tuyển dụng nói riêng và lĩnh vực
nhân sự nói chung, am hiểu về luật lao động.
-
Có kiến thức về truyền thông, marketing
-
Có kiến thức tâm lý học (tính cách, tâm lý, mức độ phù
hợp của ứng viên
2.2
Kỹ năng
-
Kỹ năng tổ chức, quản lý, phối hợp công việc và xử lý
các vấn đề phát sinh tốt.
-
Lập kế hoạch tốt và chủ động trong công việc
-
Sử dụng vi tính thành thạo: word, excel, powerpoint,
outlook
2.3
Thái độ
-
Nhiệt tình
trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
-
Làm việc tốt trong môi trường áp lực cao
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét